Pravila privatnosti i kolačići

Ova Pravila privatnosti opisuju kako prikupljamo, koristimo i štitimo osobne podatke na web-stranici konferencije te u sklopu prijave radova putem sustava za predaju sažetaka/radova.

Tko smo mi

Adresa naše web-stranice je: https://childhood360.uniri.hr.

Voditelj obrade osobnih podataka je organizator konferencije.
Kontakt za upite vezane uz privatnost: [unesite e-mail kontakt organizatora / službenika za zaštitu podataka, ako je primjenjivo].

Prijava radova i sudjelovanje na konferenciji

Na ovoj web-stranici koristimo dodatak putem kojeg autori prijavljuju sažetke/radove za konferenciju i dostavljaju podatke potrebne za obradu prijave, komunikaciju i organizaciju programa.

Koje podatke prikupljamo prilikom prijave rada

Prilikom predaje prijave rada putem WP Abstracts obrasca i korisničkog sučelja možemo prikupljati sljedeće osobne podatke (ovisno o postavkama obrasca i informacijama koje unesete):

Ime i prezime prijavitelja / korespondentnog autora
Kontakt e-mail
Broj telefona (ako je zatražen)
Podatke o dodatnim autorima/koautorima koje navedete (npr. ime i prezime, kontakt e-mail i/ili drugi kontakt podaci, ovisno o obrascu)
Podatke povezane s prijavom rada (npr. naslov, sažetak/tekst, ključne riječi, institucija/organizacija, tematsko područje i slične informacije, ako su dio prijave)
Privitke koje učitate (npr. dokument rada, dodatne datoteke), ako je učitavanje omogućeno
Tehničke podatke povezane s radom sustava (npr. zapisi o prijavi/pristupu korisničkom računu, vrijeme predaje i sl.) u mjeri potrebnoj za funkcioniranje sustava i sigurnost.

Zašto obrađujemo te podatke

Osobne podatke obrađujemo radi:

zaprimanja, evidentiranja i administriranja prijave rada
komunikacije s autorima (potvrde, obavijesti o statusu, upute, organizacijske informacije)
organizacije znanstvenog/programskog sadržaja konferencije (npr. izrada programa, popisa prihvaćenih radova, zbornika sažetaka i sl., ako je primjenjivo)
provedbe recenzijskog postupka i donošenja odluka o prihvaćanju/odbijanju rada (ako se recenziranje provodi).

Tko može imati pristup podacima

Pristup podacima imaju ovlaštene osobe organizatora (npr. administratori web-stranice i članovi organizacijskog/znanstvenog odbora) u mjeri potrebnoj za obradu prijave i organizaciju konferencije.

Ako se provodi recenzijski postupak, pristup relevantnim dijelovima prijave mogu imati i imenovani recenzenti. Ovisno o pravilima konferencije, recenziranje može biti organizirano tako da se identitet autora i/ili recenzenata ne prikazuje (npr. anonimni postupak), ako je takvo pravilo primijenjeno u sustavu i procedurama konferencije.

Koliko dugo čuvamo podatke povezane s prijavom rada

Podatke povezane s prijavom rada (uključujući podatke o autorima i koautorima te sadržaj prijave i privitke) čuvamo onoliko dugo koliko je potrebno za provedbu konferencije i povezane administrativne potrebe, a potom sukladno internim pravilima čuvanja dokumentacije i važećim propisima.

Ako želite da se podaci o vašem korisničkom računu uklone nakon završetka konferencije, možete nam se javiti na kontakt naveden u ovim Pravilima (napomena: dio podataka možemo morati zadržati radi pravnih obveza ili legitimnih administrativnih razloga).

Komentari

Kada posjetitelji ostave komentare na stranici, prikupljamo podatke prikazane u obrascu za komentare, kao i IP adresu posjetitelja i niz korisničkog agenta preglednika radi pomoći u otkrivanju neželjene pošte.

Anonimizirani niz stvoren iz vaše adrese e-pošte (također nazvan i „hash”) može se dostaviti usluzi Gravatar kako bi se provjerilo koristite li je. Pravila privatnosti usluge Gravatar dostupna su ovdje: https://automattic.com/privacy/. Nakon odobrenja vašeg komentara, vaša profilna slika vidljiva je javnosti u kontekstu vašeg komentara.

Mediji

Ako učitate slike na web-stranicu, trebali biste izbjegavati učitavanje slika koje sadrže ugrađene podatke o lokaciji (EXIF GPS). Posjetitelji web-stranice mogu preuzeti slike i iz njih izdvojiti podatke o lokaciji.

Kolačići

Ako ostavite komentar na našoj stranici, možete odabrati spremanje svog imena, adrese e-pošte i web-stranice u kolačiće. To je radi vaše udobnosti kako ne biste morali ponovno unositi svoje podatke kada ostavite novi komentar. Ovi kolačići trajat će jednu godinu.

Ako posjetite našu stranicu za prijavu, postavit ćemo privremeni kolačić kako bismo utvrdili prihvaća li vaš preglednik kolačiće. Ovaj kolačić ne sadrži osobne podatke i briše se kada zatvorite preglednik.

Kada se prijavite, postavit ćemo i nekoliko kolačića kako bismo spremili vaše podatke za prijavu i postavke prikaza zaslona. Kolačići za prijavu traju dva dana, a kolačići postavki prikaza zaslona traju godinu dana. Ako odaberete „Zapamti me”, vaša prijava ostat će aktivna dva tjedna. Ako se odjavite iz svojeg računa, kolačići za prijavu bit će uklonjeni.

Ako uredite ili objavite članak, dodatni kolačić bit će spremljen u vaš preglednik. Ovaj kolačić ne uključuje osobne podatke i samo označava ID objave članka koji ste upravo uredili. Istječe nakon 1 dana.

Ugrađeni sadržaj s drugih web-stranica

Članci na ovoj stranici mogu uključivati ugrađeni sadržaj (npr. videozapise, slike, članke itd.). Ugrađeni sadržaj s drugih web-stranica ponaša se na isti način kao da je posjetitelj posjetio tu drugu web-stranicu.

Te web-stranice mogu prikupljati podatke o vama, koristiti kolačiće, ugrađivati dodatno praćenje trećih strana i pratiti vašu interakciju s tim ugrađenim sadržajem, uključujući praćenje vaše interakcije s ugrađenim sadržajem ako imate račun i prijavljeni ste na toj web-stranici.

S kime dijelimo vaše podatke

Ako zatražite ponovno postavljanje lozinke, vaša IP adresa bit će uključena u e-poruku za ponovno postavljanje.

Podaci iz prijave rada mogu se dijeliti s ovlaštenim članovima organizacijskog/znanstvenog odbora i, ako je primjenjivo, s recenzentima u svrhu provedbe recenzijskog postupka i organizacije konferencije.

Koliko dugo zadržavamo vaše podatke

Ako ostavite komentar, komentar i njegovi metapodaci zadržavaju se neograničeno. To nam omogućuje da automatski prepoznamo i odobrimo sve naknadne komentare umjesto da ih zadržavamo u redu za moderiranje.

Za korisnike koji se registriraju na našoj web-stranici (ako ih ima), pohranjujemo i osobne podatke koje navedu u svojem korisničkom profilu. Svi korisnici mogu u bilo kojem trenutku pregledati, urediti ili izbrisati svoje osobne podatke (osim što ne mogu promijeniti svoje korisničko ime). Administratori web-stranice također mogu vidjeti i uređivati te podatke.

Koja prava imate nad svojim podacima

Ako imate račun na ovoj stranici ili ste ostavili komentare, možete zatražiti da vam pošaljemo izvezenu datoteku osobnih podataka koje imamo o vama, uključujući sve podatke koje ste nam pružili. Također možete zatražiti da izbrišemo sve osobne podatke koje imamo o vama. To ne uključuje podatke koje smo obvezni zadržati u administrativne, pravne ili sigurnosne svrhe.

Ako ste prijavili rad ili ste navedeni kao koautor, možete zatražiti pristup, ispravak ili brisanje osobnih podataka povezanih s prijavom, uz napomenu da brisanje može biti ograničeno ako je obrada nužna radi provedbe konferencijskih postupaka, ispunjenja pravnih obveza ili legitimnih administrativnih potreba organizatora.

Za ostvarivanje svojih prava obratite nam se putem kontakta navedenog u odjeljku “Tko smo mi”.

Gdje se vaši podaci šalju

Komentari posjetitelja mogu se provjeravati putem automatizirane usluge za otkrivanje neželjene pošte.

Sigurnost podataka

Primjenjujemo razumno odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere zaštite kako bismo smanjili rizik neovlaštenog pristupa, izmjene, gubitka ili zlouporabe podataka. Ipak, nijedan prijenos podataka putem interneta ili elektronička pohrana nisu u potpunosti sigurni.

Promjene ovih Pravila privatnosti

Ova Pravila privatnosti mogu se povremeno ažurirati (npr. zbog promjena funkcionalnosti stranice ili pravnih zahtjeva). Preporučujemo da povremeno provjerite ovu stranicu radi informiranja o eventualnim promjenama.

Kontakt

Sve informacije vezane uz obradu osobnih podataka i ostvarivanje Vaših prava u vezi s obradom osobnih podataka možete zatražiti pisanim putem na adresu Sveučilišta u Rijeci, Učiteljski fakultet u Rijeci, Sveučilišna avenija 6, 51000 Rijeka ili putem e-pošte službenika za zaštitu osobnih podataka: childhood360@uniri.hr.